หน้าหลัก / | หน้าหลัก / | loading... loading.. ข่าวอัพเดท loading..
ในหน้าต่าง Options คุณเลือกได้ว่าจะแปลงกี่หน้า แปลงเฉพาะจุด แปลงทั้ง workbook หรือแปลงเฉพาะ sheet ที่เปิดอยู่ และจะคงคุณสมบัติ (properties) เดิมของไฟล์ต้นฉบับไว้ไหม เสร็จแล้วให้คลิก OK 7 เลือกวิธีย่อไฟล์ (ไม่จำเป็น). เหนือปุ่ม Options... จะมีตัวเลือกย่อไฟล์ PDF ส่วนใหญ่มักจะคง "Standard" ไว้ เว้นแต่ spreadsheet ของคุณจะมีขนาดใหญ่จริงๆ 8 ตั้งชื่อแล้วเซฟไฟล์. ตั้งชื่อไฟล์ PDF แล้วคลิกปุ่ม Publish เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF (จะเป็นปุ่ม Save แทนถ้าคุณใช้เวอร์ชั่น 2010 หรือเก่ากว่า) 9 ตรวจทานไฟล์ PDF. ตามค่า default ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นมาทันทีที่แปลงเสร็จ คุณก็ตรวจทานได้เลย แต่ถ้าเปิดไฟล์ PDF ไม่ได้ แสดงว่าไม่มีโปรแกรม PDF reader [1] ไฟล์ PDF ที่ได้จะแก้ไขไม่ได้ เพราะงั้นถ้าอยากจะเปลี่ยนแปลงตรงไหน ให้ไปแก้ใน Excel แล้วค่อยเซฟเป็น PDF อีกรอบ วิธีการ 2 ของ 2: แปลงด้วย Excel 2011 (Mac) header กับ footer ของทุก sheet ต้องตรงกัน (ไม่จำเป็น). โปรแกรม Excel 2011 จะเซฟทุก sheet เป็น 1 ไฟล์ PDF ในกรณีที่ header กับ footer ของแต่ละ sheet เหมือนกันเป๊ะเท่านั้น ถ้าไม่ตรงกัน จะกลายเป็นไฟล์ PDF แยกของแต่ละ sheet ซึ่งจริงๆ ก็ไม่เป็นไร เพราะคุณไป merge หรือรวมเป็นไฟล์เดียวได้ง่ายๆ ภายหลัง [2] เลือกทุก sheet ใน workbook แล้วคลิก tab ของ sheet แรก กด Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิก tab ของ sheet สุดท้ายเพื่อเลือกทุก sheet คลิก tab Layout แล้วคลิก "Header & Footer" คลิกปุ่ม Customize Header... กับปุ่ม Customize Footer... เพื่อแก้ไข header กับ footer ของทุก sheet 2 เลือกส่วนของ spreadsheet ที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF (ไม่จำเป็น).